Produktivität durch Informalität
Bei einer häufigen Teilnahme an Videokonferenzen kann es zu psychischen und physischen Belastungen kommen. Zu diesen Belastungsfaktoren wurden jeweils Tools und Strategien zur Prävention entwickelt, die hier vorgestellt werden.
Vier Belastungsfaktoren sind wesentlich hierfür:
Fehlender Smalltalk:
Das Gefühl der Verbundenheit mit anderen. Bei der Planung von (digitalen) Treffen, sollte dieses Thema proaktiv angegangen und eingeplant werden.
Hierzu gibt es verschiedene innovative und einfach zu benutzende Übungen und Spiele. Um beim Einstieg in eine Online-Veranstaltung für etwas Auflockerung zu sorgen, bietet sich z.B. der „Blitz Check-In“ an.
Fehlenden Netzwerken beim Kaffee:
Netzwerkmöglichkeiten gibt es in allen Phasen der Online-Veranstaltung. Vor Beginn bieten sich z.B. digitale Pinnwände sehr schön an, um sich kurz vorzustellen. Während der Veranstaltung sind Konferenzräume, sog. „Breakout Rooms“ eine geeignete Methode, um mithilfe von Gruppenarbeit den Teilnehmenden die Möglichkeit zum persönlicheren Austausch in kleiner Runde zu ermöglichen.
Zu wenige Pausen während der Videokonferenz:
Regelmäßige Pause sind enorm wichtig. Andernfalls kann man sicher sein, dass die Teilnehmenden abschweifen und sich immer weniger konzentrieren können. Daher sollten unbedingt genügend und ausreichend lange Pausen eingeplant werden.
Zu starke Versachlichung der Online-Meetings
Während einem Online-Meetings ist es nicht verboten, etwas Lockerheit in die Runde zu bringen. Umfrage-Tools wie Mentimeter geben die Möglichkeit, mit kurzen Abfragen zwischendurch nicht nur für Abwechslung zu sorgen, sondern auch die spielerische Seite der Teilnehmenden zu wecken.
Bei all diesen Überlegungen ist eine Frage ganz zentral: Was macht mir eigentlich Spaß?
Nur wenn der:die Veranstaltende sich auch mit den eingesetzten Methoden identifizieren kann und sie zum eigenen Charakter bzw. Stil „passen“, erleben die Teilnehmenden eine:n authentischen und stimmigen Moderator:in.
Eda Özdemir & Bea Paeßler (be-da Verbindung schaffen. Digital und analog)
Stand: 28.04.2022